Trong thời đại hiện đại, không gian làm việc không chỉ là nơi thực hiện công việc mà còn là một phần không thể thiếu trong việc tối ưu hoá hiệu suất và sức khỏe. Cách setup không gian làm việc không chỉ đơn thuần là về việc bố trí nội thất, mà còn đề cập đến cách thiết kế môi trường để tạo ra không gian tập trung và tiện dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những chiến lược và mẹo để tạo nên một không gian làm việc độc đáo và hiệu quả.
Lợi ích khi setup không gian làm việc tốt
Tối ưu hoá năng suất làm việc
Thiết kế không gian làm việc tập trung và tiện dụng có tác động tích cực đến năng suất làm việc. Nhân viên làm việc trong môi trường được thiết kế tối ưu có khả năng hoàn thành nhiều công việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn so với những người làm việc trong môi trường không được tối ưu.
Giảm căng và tạo nơi làm việc thoải mái
Setup không gian làm việc tập trung và tiện dụng giúp giảm căng thẳng cho nhân viên. Môi trường làm việc được thiết kế tốt hơn giảm khả năng gặp các yếu tố gây stress và tạo điều kiện làm việc thoải mái hơn.
Trong thực tế, không gian làm việc được tối ưu hóa giúp tối ưu hóa giao tiếp và kết nối tại văn phòng, từ đó giảm bớt những căng thẳng và rào cản trong công việc.
Tăng khả năng tập trung và thoải mái
Setup không gian làm việc tốt giúp tăng cường khả năng tập trung của nhân viên. Những người làm việc trong môi trường được thiết kế tốt hơn có thể tập trung vào công việc một cách hiệu quả hơn.
Với nội thất văn phòng mang lại sự thoải mái và các tiện ích đầy đủ, nhân viên có thể dễ dàng tập trung vào công việc mà không bị phân tâm bởi các yếu tố xung quanh.
Khuyến khích sự sáng tạo
Môi trường được thiết kế tốt hơn có thể kích thích việc nghĩ ra các ý tưởng mới và sáng tạo.
Đồng thời, các sản phẩm ghế công thái học có thể giúp giảm mệt mỏi và đau nhức cơ thể, tạo điều kiện cho tinh thần làm việc tích cực hơn. BCHAIR nhận ra giá trị tích cực của không gian làm việc đối với sức khỏe, giúp nhân viên giảm áp lực và tăng cường hiệu suất làm việc.
3 Lưu ý khi setup không gian làm việc
Lựa chọn bàn và ghế làm việc đúng cách
Bàn Ghế Phù Hợp: Lựa chọn bàn và ghế làm việc phù hợp là quan trọng để đảm bảo thoải mái và hiệu suất cao. Đối với bàn làm việc, nên xem xét chiều cao, độ rộng và cách bố trí để tối ưu hóa không gian. Sử dụng giải pháp như bàn nâng hạ chiều cao để đáp ứng nhu cầu đa dạng của mọi người.
Kích Thước Ghế: Ghế làm việc nên có kích thước phù hợp với người sử dụng. Đối với chiều cao, rộng, và sâu, có thể tham khảo các tiêu chuẩn khuyến nghị, nhưng cũng cần xem xét sự thoải mái cá nhân. Thêm vào đó, sử dụng các sản phẩm nội thất thông minh như: ghế công thái học, ghế xoay văn phòng của BCHAIR để tối ưu hóa không gian và giảm mệt mỏi.
Thiết kế màu sắc hài hoà
Màu sắc có ảnh hưởng lớn đến trạng thái tinh thần và hiệu suất làm việc. Chọn màu như trắng, xám nhạt để tạo cảm giác rộng rãi, hoặc màu đen, xanh dương để tạo nên không gian chuyên nghiệp và ấm cúng. Kết hợp màu tương phản để tạo điểm nhấn và sự sinh động trong không gian làm việc.
Bố trí hướng làm việc phù hợp
Bố trí bàn làm việc và ghế sao cho có tầm nhìn rộng rãi giúp tăng cường thoải mái và tập trung. Khoảng cách lý tưởng giữa bàn và ghế là từ 60-75 cm để đảm bảo sự dễ chịu cho người sử dụng. Sử dụng đèn chiếu sáng thông minh để giảm mệt mỏi và bảo vệ sức khỏe của đôi mắt.
Mẹo setup không gian làm việc tiết kiệm ngân sách
Chọn không gian phù hợp
- Sử dụng các góc nhỏ hoặc căn phòng đa năng để đặt bàn làm việc.
- Lựa chọn bàn làm việc gấp gọn hoặc di động để linh hoạt trong việc sử dụng không gian.
Chọn đồ nội thất nhỏ gọn
- Lựa chọn đồ nội thất nhẹ nhàng và phù hợp với không gian.
- Mua lại đồ nội thất cũ có thể là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
Màu sắc và ánh sáng
- Sử dụng màu sắc nhẹ nhàng và ánh sáng tạo ra cảm giác thoải mái.
- Thêm các chi tiết nhỏ như cây xanh, tranh ảnh để làm cho không gian trở nên sống động và sinh động.
Bố trí bàn làm việc hợp lý
- Bố trí bàn làm việc sao cho tiện lợi và gọn gàng.
- Sử dụng các vật dụng lưu trữ như tủ gọn nhẹ để tối ưu hóa không gian.
=>>> Xem thêm: Đặc điểm và công dụng nổi bật của ghế công thái học full lưới
Setup không gian làm việc tối ưu không chỉ là về việc bố trí nội thất mà còn liên quan đến cách bạn tối ưu hóa môi trường để tăng cường hiệu suất làm việc. Dù là một văn phòng riêng tư hay một góc làm việc chia sẻ trong phòng khách, việc tạo ra không gian làm việc phù hợp với cá nhân bạn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe và năng suất làm việc. Hãy tham khảo thêm các sản phẩm nội thất văn phòng thông minh từ BCHAIR nhé!
