Cách chụp màn hình máy tính là kỹ năng cơ bản mà ai cũng cần biết trong thời đại số. BChair sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp chụp ảnh màn hình nhanh chóng, hiệu quả cho mọi hệ điều hành từ Windows đến macOS như sử dụng phím tắt, công cụ tích hợp và phần mềm chuyên dụng. Hãy khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây!
1. Tại sao bạn nên biết các cách chụp màn hình máy tính?
Việc thành thạo cách chụp màn hình máy tính mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Từ việc lưu trữ thông tin quan trọng đến chia sẻ nhanh chóng với đồng nghiệp, kỹ năng này giúp bạn làm việc hiệu quả hơn đáng kể.
1.1. Tiện ích của việc chụp màn hình trong công việc và học tập
Trong môi trường làm việc hiện đại, khả năng chụp màn hình giúp: • Ghi chú nhanh chóng các thông tin quan trọng trong cuộc họp trực tuyến • Lưu trữ tài liệu, biểu đồ, số liệu cần thiết • Tạo hướng dẫn sử dụng với hình ảnh minh họa rõ ràng • Báo cáo lỗi phần mềm cho bộ phận kỹ thuật
Đối với học sinh, sinh viên, việc chụp màn hình đặc biệt hữu ích khi học online. Bạn có thể lưu lại slide bài giảng, ghi chép nội dung quan trọng từ video học tập, hoặc chia sẻ bài tập với bạn bè một cách nhanh chóng.
1.2. Các ứng dụng quen thuộc giúp chụp màn hình nhanh chóng
Windows đã tích hợp sẵn nhiều công cụ chụp màn hình tiện lợi như Snipping Tool, Snip & Sketch. Ngoài ra còn có các phần mềm miễn phí như Lightshot, Greenshot với nhiều tính năng nâng cao. Các tiện ích mở rộng trình duyệt như Awesome Screenshot, Nimbus cũng là lựa chọn tuyệt vời cho người thường xuyên làm việc trên web.
Giao diện phần mềm chụp màn hình phổ biến – Snipping Tool
>>> XEM THÊM
- Cách scan trên máy tính đơn giản & nhanh nhất từ BChair
- Cách đổi tên máy tính nhanh chóng trên Win 7, Win 10
2. Hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính trên những thiết bị phổ biến
Mỗi hệ điều hành và thiết bị đều có những phương pháp chụp màn hình riêng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại thiết bị mà bạn có thể đang sử dụng.
2.1. Chụp màn hình trên Windows 10 & Windows 7
Trên Windows 10 và Windows 7, người dùng có nhiều cách khác nhau để chụp ảnh màn hình, từ tổ hợp phím nhanh cho đến các công cụ tích hợp sẵn của hệ điều hành. Dưới đây là những phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất.
Trên Windows 10:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + Print Screen để chụp toàn bộ màn hình. Ảnh sẽ tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots.
Bước 2: Sử dụng Windows + Shift + S để mở công cụ Snip & Sketch, cho phép chọn vùng chụp tùy ý.
Bước 3: Chọn kiểu chụp phù hợp: chụp hình chữ nhật, tự do, cửa sổ hoặc toàn màn hình.
Bước 4: Sau khi chụp, ảnh xuất hiện ở góc màn hình, click vào để chỉnh sửa và lưu.
Trên Windows 7:
Bước 1: Nhấn phím Print Screen để chụp toàn màn hình hoặc Alt + Print Screen để chụp cửa sổ đang hoạt động.
Bước 2: Mở Paint hoặc Word, nhấn Ctrl + V để dán ảnh.
Bước 3: Chỉnh sửa nếu cần và lưu file với định dạng mong muốn.
Nhấn tổ hợp phím Windows + Print Screen
2.2. Chụp màn hình trên MacBook & macOS
Hệ điều hành macOS cung cấp các tổ hợp phím mạnh mẽ cho việc chụp màn hình:
Bước 1: Nhấn Shift + Command + 3 để chụp toàn bộ màn hình.
Bước 2: Sử dụng Shift + Command + 4 để chọn vùng chụp. Con trỏ sẽ chuyển thành dấu + để bạn kéo chọn khu vực cần chụp.
Bước 3: Thêm phím Space sau tổ hợp Shift + Command + 4 để chụp một cửa sổ cụ thể.
Bước 4: Ảnh chụp sẽ tự động lưu vào Desktop với tên file chứa ngày giờ chụp.
Nhấn Shift + Command + 3
2.3. Các cách chụp màn hình miễn phí, hiệu quả bằng phần mềm
Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ chụp ảnh màn hình nhanh chóng và chất lượng cao. Dưới đây là những công cụ miễn phí, dễ sử dụng và được đánh giá cao, giúp bạn lưu lại thông tin, hình ảnh hoặc thao tác trên máy tính một cách tiện lợi nhất.
- Lightshot: Đây là phần mềm nhẹ, dễ sử dụng với khả năng upload ảnh lên cloud ngay lập tức. Chỉ cần nhấn Print Screen, chọn vùng chụp và có thể chỉnh sửa, chia sẻ ngay.
- Greenshot: Phần mềm này cung cấp nhiều tùy chọn xuất file, hỗ trợ chụp màn hình cuộn trang web dài. Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho người làm tài liệu kỹ thuật.
- Snagit: Tuy là phần mềm trả phí nhưng cung cấp bản dùng thử với đầy đủ tính năng chuyên nghiệp như quay video màn hình, chỉnh sửa nâng cao, tạo GIF động.
Phần mềm chụp màn hình Lightshot
3. Các bước đơn giản để chụp màn hình nhanh & chính xác
Để cách chụp màn hình máy tính của bạn trở nên hiệu quả, hãy làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây cho từng phương pháp cụ thể.
3.1. Chụp màn hình trên Win 10 bằng phím tắt
Bước 1: Xác định nội dung cần chụp trên màn hình.
Bước 2: Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S để kích hoạt Snip & Sketch.
Bước 3: Thanh công cụ xuất hiện phía trên với 4 tùy chọn:
- Chụp hình chữ nhật: Kéo chuột tạo vùng chữ nhật
- Chụp tự do: Vẽ tự do vùng cần chụp
- Chụp cửa sổ: Click vào cửa sổ muốn chụp
- Chụp toàn màn hình: Chụp ngay toàn bộ màn hình
Bước 4: Sau khi chụp, thông báo xuất hiện góc phải. Click vào để mở Snip & Sketch.
Bước 5: Sử dụng các công cụ vẽ, đánh dấu nếu cần.
Bước 6: Nhấn biểu tượng Save để lưu file với định dạng PNG, JPG hoặc GIF.
Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S
3.2. Chụp màn hình trên macOS qua bộ công cụ tích hợp
MacOS cung cấp tính năng chụp màn hình mạnh mẽ với nhiều tùy chọn:
Bước 1: Nhấn Shift + Command + 5 để mở thanh công cụ chụp màn hình.
Bước 2: Chọn chế độ chụp phù hợp từ thanh công cụ.
Bước 3: Click Options để tùy chỉnh:
- Chọn nơi lưu file (Desktop, Documents, Clipboard…)
- Đặt timer 5 hoặc 10 giây
- Hiển thị con trỏ chuột trong ảnh
Bước 4: Nhấn Capture để chụp hoặc ESC để hủy.
3.3. Sử dụng phần mềm chuyên nghiệp để chụp màn hình
Các phần mềm chuyên nghiệp như Snagit mang lại nhiều lợi ích:
Bước 1: Cài đặt và mở phần mềm Snagit.
Bước 2: Chọn chế độ Image hoặc Video tùy nhu cầu.
Bước 3: Thiết lập vùng chụp bằng cách kéo chuột hoặc chọn cửa sổ.
Bước 4: Sử dụng editor tích hợp để: Thêm mũi tên, khung viền, cắt ghép nhiều ảnh chụp,…
Bước 5: Xuất file với nhiều định dạng hoặc upload trực tiếp lên cloud.
Giao diện chỉnh sửa của phần mềm Snagit
4. Một số lưu ý, mẹo hay khi chụp màn hình
Để tối ưu hóa cách chụp màn hình máy tính, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng và mẹo hay giúp công việc trở nên chuyên nghiệp hơn.
4.1. Cách chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu & thiết bị của bạn
Khi lựa chọn phần mềm chụp màn hình, hãy cân nhắc:
Cho mục đích cá nhân:
- Ưu tiên phần mềm miễn phí như Lightshot, Greenshot
- Tính năng cơ bản: chụp, chỉnh sửa đơn giản, chia sẻ nhanh
- Dung lượng nhẹ, không ảnh hưởng hiệu năng máy
Cho doanh nghiệp:
- Đầu tư phần mềm bản quyền như Snagit, Camtasia
- Tính năng nâng cao: Quay video, tạo GIF, chỉnh sửa chuyên sâu
- Hỗ trợ làm việc nhóm, lưu trữ đám mây
4.2. Các mẹo để chụp màn hình chính xác, nhanh gọn
Để việc thực hiện cách chụp màn hình máy tính trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, bạn có thể áp dụng một số mẹo nhỏ giúp thao tác nhanh hơn, hình ảnh rõ nét và đúng nội dung cần lưu lại.
- Dọn dẹp màn hình trước khi chụp: Đóng các tab, cửa sổ không cần thiết để ảnh chụp tập trung vào nội dung chính.
- Sử dụng phím tắt thường xuyên: Ghi nhớ các tổ hợp phím giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Đặt tên file có hệ thống: Sử dụng format ngày_tháng_nội dung để dễ tìm kiếm sau này.
- Chọn định dạng file phù hợp: PNG cho ảnh cần chất lượng cao, JPG cho ảnh cần dung lượng nhỏ.
- Tận dụng tính năng chụp màn hình cuộn: Khi cần chụp toàn bộ trang web dài.
Dọn dẹp màn hình trước khi chụp để không cần thiết để ảnh chụp tập trung vào nội dung chính
>>> XEM THÊM
- Cách vào máy tính khi quên mật khẩu Windows 10 dễ dàng nhất
- Cài UniKey trên máy tính Windows và Macbook – Hướng dẫn chi tiết
Cách chụp màn hình máy tính là kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số hóa. BChair hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững các phương pháp từ cơ bản đến nâng cao, giúp công việc và học tập hiệu quả hơn.
Bạn đang đọc bài viết Hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính nhanh chóng tại chuyên mục Thủ Thuật Văn Phòng trên website BCHAIR.
